Uppdaterad: 2026-07-06, version 1.9
Denna policy gäller alla anställda och underleverantörer hos Digitalist, oavsett roll, plats eller bakgrund. För underleverantörer ansvarar Digitalist för den arbetsmiljö vi kontrollerar - våra lokaler, våra uppdrag och vårt samarbetsklimat. Underleverantörer omfattas av samma förväntningar på respektfullt beteende och har samma rapporteringsvägar som anställda.
Digitalist strävar efter att erbjuda en trygg, välkomnande och inspirerande arbetsplats där alla kan trivas och vara sig själva. Vårt övergripande mål är stolta medarbetare, och vi följer upp detta regelbundet. Vi tror att när medarbetare känner stolthet över sina egna insatser, sina uppdrag och sina kollegor, stärker det både engagemanget och vår förmåga att leverera hög kvalitet till våra kunder.
Arbetet sker i nära samarbete mellan bolaget, medarbetarna och vårt arbetsmiljöombud och vi säkerställer att vi följer relevanta lagar, intressentkrav och den internationella standarden ISO 45001, som vi är certifierade i.
Ledningen ansvarar för att arbetsmiljöarbetet har tydliga mål, resurser, ansvarsfördelning och uppföljning. Chefer ansvarar för att följa upp välmående, arbetsbelastning, utveckling, arbetstillfredsställelse och arbetsmiljörisker i vardagen, bland annat genom regelbundna 1:1-samtal. Medarbetare ansvarar för att bidra till en respektfull och trygg arbetsmiljö och för att rapportera risker, tillbud, avvikelser, oro och förbättringsförslag. Arbetsmiljöombudet företräder medarbetarna i arbetsmiljöfrågor och deltar i riskbedömningar, åtgärder och uppföljning.
Vi involverar medarbetare och arbetsmiljöombud i arbetsmiljöarbetet. Det gäller särskilt vid identifiering av faror, riskbedömningar, prioritering av åtgärder, uppföljning av handlingsplaner och förändringar som kan påverka arbetsmiljön. Medarbetare kan påverka sin arbetssituation och bidra med erfarenheter, synpunkter och förbättringsförslag utan rädsla för negativa konsekvenser.
Våra mål för arbetsmiljön är att:
Vi värdesätter våra olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv. Vi behandlar varandra med respekt och vänlighet, och diskriminering och trakasserier har ingen plats hos oss - oavsett kön, ålder, etnicitet, religion, sexuell läggning, funktionsvariation eller andra skyddade egenskaper. Vi är alla ansvariga för hur vi beter oss mot varandra.
Vi prioriterar våra medarbetares hälsa, välmående och balans mellan arbete och återhämtning. Vår arbetsmiljö omfattar fysisk, organisatorisk och social arbetsmiljö, inklusive ergonomi, arbetsbelastning, tydliga roller, ledarskap, respektfullt samarbete, delaktighet och möjlighet att påverka den egna arbetssituationen.
Vi arbetar förebyggande genom regelbunden uppföljning, bland annat i 1:1-samtal, medarbetarundersökningar, pulsmätningar och arbetsmiljödialoger. Stress, ohälsosam arbetsbelastning, kränkande särbehandling, diskriminering och trakasserier ska fångas upp tidigt, hanteras skyndsamt och alltid följas upp.
Vi tror på öppen och ärlig kommunikation, där vi kan dela tankar och feedback utan rädsla för negativa konsekvenser. Genom att lyssna på varandra lär vi oss, löser utmaningar och förbättras kontinuerligt.
Vårt arbete sker huvudsakligen på kontoret eller på distans från hemmet, i några fall från kontorsplats på annan ort. Arbetsmiljöansvaret gäller oavsett var arbetet utförs. På kontoret ansvarar vi för en ergonomisk och säker fysisk miljö. Vid distansarbete stödjer vi medarbetare med utrustning och råd för en god ergonomisk hemarbetsplats och vi uppmärksammar de risker som distansarbete kan medföra - otydliga gränser mellan arbete och fritid, minskad social kontakt och svårare att fånga upp tidiga signaler på ohälsa. Chefer följer upp detta i regelbundna 1:1-samtal, och medarbetare ansvarar för att signalera när hemarbetsplatsen eller arbetssituationen brister.
Alla medarbetare och underleverantörer ska rapportera arbetsmiljörisker, tillbud, avvikelser, diskriminering, trakasserier, kränkande särbehandling, oro och förbättringsförslag så tidigt som möjligt. Rapportering kan göras till närmaste chef, arbetsmiljöombud eller via vårt interna förbättrings- och avvikelseflöde. Frågor som innebär akut fara, allvarlig arbetsmiljörisk, misstänkt kränkning eller upprepad brist ska eskaleras skyndsamt till ansvarig chef och arbetsmiljöombud. Vid behov eskaleras frågan vidare till ledningen.
Vi arbetar systematiskt med vår arbetsmiljö: vi identifierar risker, sätter in förebyggande åtgärder, utbildar våra medarbetare och följer upp resultatet regelbundet - i vardagen och i våra kvartalsvisa ledningsgenomgångar samt genom interna och externa revisioner. Upptäcker vi en fara som kräver omedelbar åtgärd isolerar vi den, utreder omfattningen, tar fram en handlingsplan och följer upp att åtgärden fungerar.
Vi följer upp arbetsmiljön genom medarbetarundersökningar, pulsmätningar, rapporterade risker och avvikelser, förbättringsförslag, genomförda arbetsmiljöåtgärder, regelbundna 1:1-samtal och kvartalsvisa ledningsgenomgångar. Resultat och trender används för att prioritera åtgärder, uppdatera riskbedömningar och förbättra arbetssätt. Relevanta KPI:er kopplas till målet Proud Employees och följs upp med tydlig ansvarig, datakälla och frekvens.
AI påverkar hur vi arbetar, lär oss och skapar värde för våra kunder. Vi vill därför ge våra medarbetare kunskap, stöd och praktisk erfarenhet av att använda AI på ett ansvarsfullt, säkert och värdeskapande sätt.
Vi lever efter devisen att AI inte ersätter människor, men att människor med AI-förmåga kommer att ha bättre förutsättningar än människor utan. Vi satsar därför på att rusta våra medarbetare för framtiden med AI som kollega - i första hand genom att göra AI-vägen till förstahandsvalet i det dagliga kundarbetet och dela erfarenheter i vårt Tech Forum. Hackathon och kompetensutveckling är ett komplement till detta, inte grunden.
Vi är samtidigt medvetna om att ett snabbt teknikskifte i sig kan skapa stress, oro för den egna rollen och känslan av att inte hänga med. Den påverkan behandlar vi som en arbetsmiljöfråga bland andra: vi fångar upp den i 1:1-samtal och i samtal med arbetsmiljöombud. Vi pratar öppet om vad förändringen innebär och ger medarbetare tid och stöd att bygga ny förmåga i arbetsvardagen.
Denna policy är en del av Digitalists certifierade ledningssystem och stödjer vår efterlevnad av relevanta lagkrav, intressentkrav och certifieringskrav. Policyn ses över minst en gång per år samt vid större förändringar i organisation, arbetssätt, lagkrav eller certifieringskrav.