Updated 2026-09-15 - Version 1.8
Digitalist Open Tech AB behandlar personuppgifter om dig i egenskap av kontaktperson, kund eller annan organisation respektive jobbsökande. I denna personuppgiftspolicy beskriver vi hur och varför Digitalist behandlar personuppgifter, vilka slags uppgifter som behandlas samt vilka rättigheter du har som registrerad samt vilket ansvar vi har.
Vi behandlar personuppgifter om dig såsom namn, e-postadress, telefonnummer samt uppgift om vilket företag du arbetar på och information om din yrkesroll. Personuppgifterna tillhandahålls av dig i samband med att relation inleds på olika sätt, till exempel genom att ni fyller i vårt kontaktformulär, ansöker om arbete, är samarbetspartner/underleverantör efter telefonsamtal eller när du på annat sätt kommer i kontakt med Digitalist samt i samband med offert eller event.
Uppgifter vi hämtar från andra källor
Vi hämtar kontaktuppgifter till dig i din yrkesroll från källor utanför Digitalist. Det gäller dels företagsregister och listor över yrkesverksamma, dels tjänsten FullEnrich, som kompletterar uppgifter vi redan har.
När vi använder FullEnrich lämnar vi ut ditt för- och efternamn samt din arbetsgivares webbdomän. Vi får tillbaka och kan komma att spara din yrkestitel, ditt telefonnummer i arbetet och din e-postadress i arbetet.
Vi hämtar aldrig privata kontaktuppgifter, och vi kompletterar aldrig uppgifter om någon som har bett oss att inte bli kontaktad — spärren gäller även utlämnandet till FullEnrich.
FullEnrich behandlar uppgifterna endast på vårt uppdrag, enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal. Uppgifterna lagras inom EU. Bolaget har sitt säte utanför EU, och överföringar dit sker enligt EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Ändamål och laglig grund: att kunna ta kontakt med dig i din yrkesroll om tjänster vi tror är relevanta för din arbetsgivare. Vår lagliga grund är berättigat intresse.
Så länge sparar vi uppgifterna: 24 månader från det att vi först lade in dig i vårt system, därefter raderas de automatiskt. Uppgifter vi kompletterar senare raderas vid samma tidpunkt — de får ingen egen, förlängd tid.
Två undantag: så länge vi har en pågående affärsdialog med dig raderas uppgifterna inte, eftersom vi behöver dem för åtgärder inför ett möjligt avtal. Avslutas dialogen utan avtal räknas tiden om till 150 dagar från avslutet — det kan bli både kortare och längre än den tid som återstod.
Dina rättigheter: du kan begära att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få dem rättade eller raderade, och invända mot behandlingen. Invänder du raderas du ur våra utskick permanent — spärren finns kvar även efter att uppgifterna raderats, så att du inte läggs in på nytt vid en senare import.
Kontakta oss på [email protected] för att använda någon av rättigheterna.
Digitalist är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna personuppgiftspolicy (Digitalist Open Tech AB, organisationsnummer 556654-0422, Götgatan 55 11621 Stockholm). Vid frågor, kontakta gärna [email protected].
Digitalist Open Tech AB och Digitalist Open Cloud AB har ett koncerngemensamt personuppgiftsansvar (gemensamt personuppgiftsansvar) för vissa behandlingar av personuppgifter inom koncernen. Detta innebär att bolagen gemensamt fastställer ändamålen med och medlen för behandlingen och ansvarar för att behandlingen sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
Innan kundförhållande eller annan relation inleds behandlar vi dina personuppgifter i din roll som kontaktperson, om du är jobbsökande eller samarbetspartner/underleverantör. Du är inte skyldig att tillhandahålla dina personuppgifter men det kan krävas om du vill utnyttja våra tjänster, söka ett jobb hos oss eller bli samarbetspartners/underleverantör.
Om du är kund hos oss behandlar vi dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla de tjänster du beställer samt för att i övrigt uppfylla våra åtaganden gentemot er. Detta inbegriper även kontakter med dig i frågor som rör den tjänst ni utnyttjar samt för fakturering och uppföljning.
Om du är samarbetspartner/underleverantör eller jobbsökande hos oss behandlar vi dina personuppgifter för att administrera vårt samarbete och fullfölja våra åtaganden gentemot er.
Digitalist behandlar också dina personuppgifter för att nå ut med information och marknadsföring som vi tror är av intresse för dig och din organisation. Om du inte vill få direktmarknadsföring upphör vi med det på din begäran. Kommer utskicket från en utskickstjänst finns en avregistreringslänk längst ned. Har du fått ett personligt mejl från en av våra medarbetare räcker det att du svarar att du inte vill bli kontaktad — eller hör av dig till [email protected]. Vi registrerar då en spärr som gäller permanent: du utesluts ur framtida kontakter, och läggs inte in på nytt om dina uppgifter skulle förekomma i en lista vi hämtar in senare.
Den behandling av dina personuppgifter som sker stöds på en intresseavvägning. Marknadsföring kan ske via e-post, telefon och även i postala utskick. I denna del har Digitalists berättigade intresse av att nå ut med information och marknadsföring av våra tjänster och av att kontakta potentiella kunder vägts mot det vi vet och rimligen kan anta om dina intressen i sammanhanget samt dina grundläggande rättigheter och friheter gällande personlig integritet. I denna avvägning har vi funnit att Digitalist kan motivera behandling av dina personuppgifter utifrån denna intresseavvägning, då dina intressen, fri- och rättigheter i detta sammanhang inte väger tyngre och kräver skydd av dina personuppgifter. I denna avvägning har vi särskilt beaktat att du representerar en organisation som har visat intresse för våra tjänster om så är fallet och att du som organisationsrepresentant kan förvänta dig att dina publika och i affärsverksamhet använda kontaktuppgifter och andra personuppgifter kan användas av tjänsteleverantörer och andra företag.
Om du är kund hos oss behandlas dina personuppgifter av Digitalist för att kunna fullgöra avtal med er, innefattande tillhandahållandet av de tjänster ni beställt, samt för att i samband med detta avtal fullgöra de skyldigheter och rättigheter som finns mellan Digitalist och det företag du är kontaktperson för. Personuppgiftsbehandling i denna del stöds alltså på nödvändighet att fullgöra avtal där du är part. För det fall ditt namn förekommer i fakturor och andra handlingar behandlas dina uppgifter för detta ändamål och med stöd av bokföringsrättsliga förpliktelser.
Den personuppgiftsbehandling som sker för att fullgöra avtal med företag du är kontaktperson för, fortgår under avtalsperioden eller tills du av ditt företag ersätts som kontaktperson eller firmatecknare. Därefter upphör personuppgiftsbehandlingen för detta ändamål.
Efter avslutat kund- eller samarbetspartner/underleverantörsförhållande behandlar Digitalist fortsatt sådana personuppgifter som förekommer i vårt räkenskapsmaterial. Detta då vi enligt bokföringsregler sparar räkenskapsmaterial i upp till åtta år efter räkenskapsårets utgång. Denna rättsliga förpliktelse gör att vi fortsättningsvis måste behandla dina personuppgifter i detta syfte.
Digitalist kan behandla dina personuppgifter för att nå ut med information och marknadsföring som vi tror är av intresse för dig och ditt företag i upp till 2 år från det att vi först lade in dig i vårt system. Har du själv tagit kontakt med oss är det vid den kontakten; har vi hämtat dina uppgifter från en annan källa är det när vi lade in dem. Därefter raderas uppgifterna automatiskt.
Två undantag: så länge vi har en pågående affärsdialog med dig raderas uppgifterna inte, eftersom vi behöver dem för åtgärder inför ett möjligt avtal. Avslutas dialogen utan avtal räknas tiden om till 150 dagar från avslutet — det kan bli både kortare och längre än den tid som återstod.
Vill du avstå fortsatt kontakt, se Dina rättigheter.
Har du deltagit i ett event eller utbildning som arrangerats av Digitalist eller om du har sökt jobb hos oss sparar vi personuppgifter i upp till 3 år. Därefter upphör personuppgiftsbehandling för detta ändamål.
Digitalist delar dina personuppgifter med IT-underleverantörer samt tillhandahållare av stödfunktioner inom ekonomi och marknadsföring, som vi anlitar för att kunna tillhandahålla våra tjänster. Digitalist har i sådana fall personuppgiftsbiträdesavtal med de externa aktörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning.
Vi använder följande IT-underleverantörer för hantering av personuppgifter:
Vi kan komma att dela dina personuppgifter med tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag.
Vi kommer inte att lämna ut dina personuppgifter för direktmarknadsföring av tredje part.
Du har rätt att ta del av vilka uppgifter vi behandlar om dig genom att begära ut ett registerutdrag. Du har även rätt att begära rättelse (att vi korrigerar felaktiga uppgifter), radering (att vi tar bort personuppgifter som inte längre ska eller behöver behandlas), begränsning (att vi i någon del upphör med behandling av dina personuppgifter) samt rätt att få de uppgifter vi behandlar om dig överflyttade i ett strukturerat, allmänt använt maskinläsbart format om du vill överföra dessa till annan aktör.
Du har också rätt att invända mot behandlingen. När vi behandlar dina uppgifter med stöd av en intresseavvägning — vilket vi gör när vi kontaktar dig i din yrkesroll — kan du när som helst invända mot det. Gäller invändningen direktmarknadsföring upphör vi alltid, utan någon avvägning. Vi registrerar då en spärr som gäller permanent: den finns kvar även efter att uppgifterna raderats, så att du inte läggs in på nytt vid en senare import.
Du utövar dina rättigheter ovan kostnadsfritt, enklast genom att kontakta oss på [email protected].
Om du har klagomål gällande vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via [email protected] så hjälper vi dig efter bästa förmåga.
Du kan även kontakta vårt dataskyddsombud Björn Strandberg Klug per e-mail: [email protected].
Du har dessutom rätt att framföra klagomål gällande vår personuppgiftsbehandling till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (Box 8114, 104 20 Stockholm, e-post [email protected], telefon 06-657 61 00, www.imy.se)